Configuración de la biblioteca Ejemplo
Use colecciones, etiquetas y numeración adecuadas para su empresa.
Numeración de documentos
Elija cómo se ven los códigos para que las personas encuentren un documento por su número.
Un prefijo corto, un guion y un número, por ejemplo las letras del departamento y tres dígitos.
Tipos, etiquetas y departamentos
Un departamento por línea.
Colecciones de este ejemplo Ejemplo
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FinanzasProcedimientos: 2
-
Personas e incorporaciónProcedimientos: 2
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Oficina básicaProcedimientos: 3
-
Manual del personalProcedimientos: 3
Etiquetas de este ejemplo Ejemplo
Temas
FacturasGastosRecepción
Programas
Incorporación
Ubicaciones
Oficina principal
Las etiquetas organizan los procedimientos; no otorgan acceso.
Departamentos de este ejemplo Ejemplo
FinanzasPersonasOficina
Disponible cuando se conecte esta función.
Las colecciones, las etiquetas y los departamentos organizan los documentos. Nunca dan acceso a nadie.